3月11日上午，我校在图书馆B501召开了第八届田径运动会第一次协调会。学校副校长、校体委常务副主任皇甫涛；副书记、副校长、校体委副主任代敏；校体委办公室主任鲁鑫；校务部、教学部、学工部、安管处、总务部、教育与信息化部负责人；各二级学院（部）分管学生工作领导、学工部以及旅游与体育学院相关人员参加了会议。会议由代敏主持。
校体委办公室主任鲁鑫介绍了本次田径运动会的实施方案以及各部门的具体分工；学工部部长李晓青就运动会开、闭幕式的安排作详细说明；体育教研室主任许立宇、总裁判长丁丽静作竞赛说明。与会人员对运动会各工作安排进行了讨论，对运动会各环节、开闭幕式议程的有效安排提出了合理化的建议。
代敏强调，运动会是学校工作和文化建设的一大盛事。为了确保运动会的顺利举行，各部门要根据学校工作的整体安排，结合学生管理实际，科学安排各赛项，确保各项赛事规范有序，确保比赛成绩公平公正。
最后，皇甫涛要求各部门要思想重视，全员参与，全力办好运动会；要准备充分，责任到人，协力办好运动会；要组织到位，科学安排，合力办好运动会；要严明纪律，确保安全，鼎力办好运动会。
